在商业和个人事务,手写的纸条就是一切。是的,即使是在2017年。

但更多的,往往不是我们要去计算机或手持设备上敲出的电子邮件。而事实是,虽然每个人都这样做,不是每个人都这样做的权利。

是企业还是休闲?

如果你是专业深入到一个人,这是重温正式问候的时间。打开方式“亲爱的”,或者至少,“你好”,后面的人你写来的名字。只有与知名的同事,你应该只是深入到你的消息的肉。这同样适用闭幕 - “欢呼”或“最佳”或“谢谢” - 无论说你的音符的基调和个性是签署过一个不错的选择。

作为电子邮件的正文,清晰,尽量精简。简单介绍,如果它的合适自己,然后移动到你的信息的症结所在。如果你觉得冲动表情符号添加到一个句子作为对曲解保险政策的结束,考虑简单地以更直接的方式改写句子。笑脸,传情动漫等应被保留为朋友和家人。

休闲电子邮件给朋友和家人,周围的开启和关闭的准则可以放松一点,如果你觉得自己在流浪笑脸下降,现在是你的时刻。大谨慎考虑:如果你发一封朋友或家庭成员,以避免面对面交谈或尴尬的境地,只要花一点时间,如果你在其他人的鞋是阅读。并不会通过电子邮件生气。

主题行是你的朋友

看看你的收件箱中快速浏览。和空白领域:有多少项目是由“重”排序?是啊,这在做对你没有好处。主题行可能看起来像你的笔记,并点击发送按钮之间的一个额外的障碍,但在现实中它是你永远不知道你是最好的工具。不仅一个内容丰富的主题行给出的电子邮件大约是(从而让你的收件人优先考虑他或她的收件箱)什么指示,但它也有效地搜索以前的电子邮件的关键。这也同样适用于任何主题的消息,从会议策划晚会策划。

电子邮件是不是文本

现在发短信沟通的这样一种标准的方式,甚至工作的目的,之间有什么是可以接受的俚语或简写上的电子邮件与文本的鸿沟越来越大。换句话说,取到“O”在一封电子邮件中添加到“K”的时候,OK?您的收件人会觉得更多的心思投入到该消息。

保持优雅

发送电子邮件时,意外地击中在匆忙所有回复打字的地址,发送给错误的人完全是遭到黑客攻击,并具有所有的信件曝光一千事情都可能出错。经验法则:如果你不希望它显示在广告牌,不写了。

从手机或平板电脑发送电子邮件?该签名可能是有用的

打字用拇指是开门拼写错误,并说实话的好方法:我们大多数人都不会花时间去拼写检查编写的手机或平板电脑上的一张纸条。这就是签名行 - 一个你可以在你的设备的设置预置 - 进来非常方便。一个简单的,或类似的“从我的手持设备编写的”将得到跨越到接收点。

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