最大的挑战经理面临最好利用时间。似乎从未有足够的时间检查待办事项列表中的一切。所以在任何一天,应该先解决什么:支持你团队的工作?完成自己的工作?你会发现时间从日常生活中退后一步,并为未来制定战略吗?

在某种程度上,在支持您的团队之间找到合适的平衡,为未来做出自己的工作和战略,取决于您团队的技能水平,您可以在组织中以及需求的地方。但无论您的情况如何,如何获得时间管理权。如果您的团队获得了让您遇到责任的困难的感觉,他们可能会对您的领导能力失去信心。加上,管理压力更难,这将辐射到你周围的人。

在我作为经理和领导者的经验中,我发现我能够更好地设置优先事项,坚持他们,并对我关注四件事时,我如何选择如何花时间:

如果我能够在我开始自己的工作时激活另外四个人,我们将在正确的方向上同时移动五个工作流,充分利用每个人的时间。

  1. 优先考虑将其他人向前迈进的任务

    当事情没有高效时,它会让我疯狂,所以十分之九,我将通过回答来自 - 或为我的团队提供指导来开始我的工作日。如果我能够在我开始自己的工作时激活另外四个人,我们将在正确的方向上同时移动五个工作流,充分利用每个人的时间。

  2. 什么时候下降工作,断开连接

    当我专注于自己的工作产品时,我可能会关闭我整个早晨或下午的电子邮件通知。 (我经常参加四个小时的会议,世界不会爆炸。为什么我不能为同样的时间关闭我的电子邮件?)我静音我的手机。有时我会让我周围的人知道,我宁愿没有被打断。

  3. 有明智的安排

    无论我正在研究什么类型的任务,我只能在我的日历上封锁时间,只针对真正重要的事情。如果我以30分钟的增量映射了我的一整天并阻止了它,我永远无法通过它生活。我努力休息时间开放,以解决在一天中不可避免地弹出的意外问题。

  4. 使愿景 - 设置团队运动

    当您可以将时间腾出到未来时,您可能会在更短的时间内获得更改的时间,邀请您的团队参加。有时领导者认为他们必须自己进入后卫或在咖啡店里挤出并挤出一个宏伟的想法,但我发现它更加富有成效,更有趣,可以想象与你的团队有什么影响。你得到更好,更多样化的想法。

    因为他们帮助塑造了未来的愿景,所以你的团队更有可能拥有它并向它努力工作。它还有助于对视觉设置进行现实:一开始就很少完全烘烤。即使您征集了您的团队的输入,您将需要超过三小时的时间来建立完整的愿景,那没关系。

当然,经理的最佳时间管理技巧之一是对您的工作量进行右键。抵制比您可以处理或花费不与贵公司的战略的活动的诱惑。当您学习如何说不,您可以对最重要的事情肯定。

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