如果你是企业老板或主管决定什么时候员工可以回到办公室,你面临一吨的不确定性。而许多行业,如餐馆和零售等,已收到什么期望了详细的指导,那些在办公室设置谁工作一直在想,接下来会发生什么。

一两件事是肯定的,但是,是 64% 工人持谨慎态度回到自己的办公室,这就是为什么你需要提前考虑什么样的变化将是必要的,当那一天到来时(以及哪些投资可能参与,使他们)。这里是准备你的办公室重新开放时要考虑的东西。

我们将如何重新配置​​办公空间?

多数专家认为,新标准将纳入社会距离相当长的一段时间,这可能意味着你将需要重新安排员工的工作区。这是对于具有开放式的布局,不提供员工之间太多空间的办公室更是如此。

“从布局的角度来看,会有一个发展从‘钳工系统’和开放的概念工作区带到一个专注于更小的工作领域和更大的工作站,让每名员工更多的空间,说:” 凯特琳CAPPA努涅斯在商业房地产公司transwestern的项目经理。她建议制定“清洁办公桌”的政策。”为会议室,在那里宿舍紧张,想去掉一些椅子鼓励下最大占有率。

你还需要考虑客流量在你的办公室的流量,这可以通过建立在狭窄的走廊和门口的旅游单向路径来解决。如果你这样做,请确保有足够的标牌和地板标记作为定期提醒。

有什么新的卫生习惯,我们需要?

根据最近的一项调查,更激烈的卫生协议之上员工的什么会吸引他们名单返回办公室,有近 60% 指出,口罩,手套,洗手液会使他们感到更安全。

但有充足的洗手液安装卫生站仅仅是个开始。 “今天的办公室都设置为共享,组织需要创造性地思考低成本,有效的解决方案,使他们能够改变和发展,说:”迈克尔·西尔弗,在董事长 vestian, 一个全球性的商业地产解决方案公司。

保持这些地区尽可能无菌,具有严格的时间表,清洁公用表面和高触感方面入手,有至少五个擦拭起伏一天,努涅斯建议,并切换到抗菌材料在那里你可以。你还可以添加更多的一次性用品,或股票带棉布和体征,要求员工在厨房使用后擦拭手柄。

请记住,仅仅实施这些做法是不够的。 “卫生是常识,但是调节职工的行为是挑战,”银说。 “培训员工采取新的,更安全的工作行为是技术变革管理的问题。”一个良好的开端?模拟自己的行为。

我们还会允许远程工作?

而一些你的团队将是渴望得到回到办公室,别人可能已经接受了远程工作 - 一些公司已经宣布,他们将被允许员工在家工作下去。类似的政策可能对你有利,因为减少了客流量将使它更容易在办公室的员工对社会的距离。其他选项错开工作时间 - 例如,具有轮流进入办公室周一/周三和周二/周四的球队。

当然,你必须与你的业务目标来平衡你的决定了。一些企业可能需要更多的协同工作。白银建议比较团队或个人之间的生产目标,确保什么被远程实现媲美什么在办公室已经完成。关键是衡量产出,而不是见面时间。

如果决定使用一种混合的团队来运作,你可能需要更新您的基础设施来容纳它。这将有可能意味着你的会议室评估的视听需求,因为视频通话有可能增加,银说。你还需要确保你已经部署了强大的防病毒系统,以及移动IT团队来评估任何违反,努涅斯补充道。

什么将这笔费用我们呢?

很可能毫不奇怪,实施这些修改的成本就会增加,而该标签将取决于你有多少员工你有多少平方尺占据,其他因素而异。好消息是,大多数是一次性费用,努涅斯说。如果您打算缩减与员工在减少在未来的时间您的办公空间,你也许能找到办法通过支付较少的租金或出售一些工作站,椅子或其他家具的保存。

你也许能够从你的房东一些援助,分享一些费用,银说。 “在建筑物内提供这些服务的额外费用不一定要由租户承担,作为清洁,安全标准在工作场所设立 - 在某些情况下,由业主交付。”他建议谈判该租户改善房东可能会包销,以及确保建筑物的公共区域都参加的。 “房东必须以书面形式提供的新标准对安全,健康的后covid行动达成一致,”银说。不要忘记您的保险公司和律师进行磋商,以确保您的法律责任保护。

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